电视台网站建设,淮安市汽车网站建设背景,个人博客网页素材,收录优美的图片随着产品研发中心各团队承接的研发项目数量和规模日趋增加#xff0c;人均产值和利润目标逐步提升#xff0c;人均承接的项目数量也逐渐增加#xff0c;目前缺乏合理的研发资源管理方案#xff0c;存在多项目研发过程中资源冲突及部分项目研发人员忙闲不均等现象#xff0…随着产品研发中心各团队承接的研发项目数量和规模日趋增加人均产值和利润目标逐步提升人均承接的项目数量也逐渐增加目前缺乏合理的研发资源管理方案存在多项目研发过程中资源冲突及部分项目研发人员忙闲不均等现象本方案旨在做好多项目全生命周期管理过程中的项目资源调配提升资源利用效率进一步提高项目进度、质量和成本管控目标。一、多项目人力资源配置特点产品研发中心以项目为组织配置研发资源各职能经理根据项目需要指定项目经理根据项目周期和计划向各资源部门寻求研发资源但如何保证项目经理合理使用资源和释放资源以避免项目间人力资源冲突问题同时保证产品研发中心整体人力资源使用效率达到最优需根据当前研发资源配置特点来分析和优化。当前产品研发中心在多项目动态环境下的资源配置具体有以下特征1.相似性研发项目全生命周期流程阶段和活动内容基本相似因此势必造成各项目活动之间对同类资源的争夺问题资源冲突在所难免。2.动态性研发项目项目目标和范围常在研发过程中发生变化从而造成项目计划和资源需求的动态变化需要实时动态的根据计划调整资源使用情况。3.统筹性多项目管理的根本目的是实现资源在多项目之间优化配置解决项目间的资源冲突实现各项目顺利推进从而保证项目工作目标的完成。二、多项目资源冲突原因分析企业的人力资源都是有限的在面多越来越多的项目提出资源需求时我们需要分析找到问题的根源在此基础上进行改善同时充分发掘现有资源潜力逐步培养能力切实提高资源的利用效率。一承接项目科学性有待提高资源有限应当将有限的资源投入最有价值的项目中但由于科学的项目承接决策体系不足未统筹外部需求进行综合评估和排序后进行项目承接决策造成项目承接过多该重点投入的项目缺乏资源其它项目争抢资源造成多项目风险上升。二公共构建模块和技术复用不足各业务线项目在设计过程中采用定制设计和开发思路较多欠缺基于产品化和通用化开发的意识和方法各项目都根据设计输入重新论证和设计系统架构比较少基于成熟产品架构的设计创新。三人员使用需更合理在资源不足的情况为解决冲突情况偶尔使用高等级人员做低等级工作会造成人力资源浪费同时使用低等级人员做高等级工作造成任务完成质量低影响项目进度和质量的情况也有发生。四资源统筹策划需更合理各项目以项目计划安排相关人力资源需求未统筹资源会出现资源冲突情况由于事先无策划冲突发生时临时处理造成管理成本上升且临时安排的处理工作完成质量不好影响项目推进。三、多项目资源配置优化措施一构建科学的项目承接决策体系项目启动前结合产品规划和需求优先级通过更完善的制度和程序进一步加强对市场信息收集、论证和分析等决策前环节的控制将资源用到最能产生效益的项目中。构建多项目决策管理机制组建跨部门业务决策管理团队这个团队需要涵盖产品开发相关的所有关键业务部门的领导例如事业部领导、财务领导、研发领导、人力资源领导等将产品开发立项的决定权全从单一部门单一要素上升到基于公司整体价值、整体利益决定是否启动某个项目从市场、技术、竞争、财务、保障、资源、风险等多维度来判断项目的可行性从而在立项源头就将对公司整体价值不大的项目剔除更加聚焦有价值的项目上。在项目启动阶段需要确认项目优先级。项目经理需要做的是充分了解当前项目的价值做好项目计划并明确的向上传达。在项目开展前也要采用适合的管理方法比如工作职能分配、人员调配和范围、以及职能部门对项目团队的支持情况等都要在项目启动前做好承诺与规划避免后期出现资源不足的情况。二构建公共组件库和技术库提高共享度强化复用建立科学的公共组件库、技术库管理机制根据产品规划提前开展各类产品通用公共组件库和技术开发梳理总结各项目产品和技术成果形成可用公共组件库和技术模块要求各类产品尽量基于原有架构继承性研发并充分调用原有成熟公共组件或技术。在此基础上开展各项目研发设计工作以便减小风险、控制成本、保证产品质量减少重复劳动整合领域资源。三构建科学计划管理方法建立项目研制全生命周期计划评估并设定标准工时根据项目难度系数确定各任务工作周期并制定标准项目里程碑级计划节点按照任务周期安排各项目详细工作计划并开展计划拟制、审核、发布、监控和考核相关数据作为考核项目团队和团队成员的参考依据之一。具体措施包括为项目和项目集建立资源日历确定每种资源的可用时间。说明相关⼈员、何时可投⼊项目、何时不可用或休息。资源日历中列出了资源的属性包括资源的经验和/或技能⽔平以及资源的来源等信息。资源日历是组建项目团队、实施采购过程的输出也是估算活动资源过程的输⼊。 使用项目管理工具管理资源日历。项目规划需要对关键里程碑、其他项目活动进行计划这些进度计划需要与项目相关方协商取得一致意见并获得他们对各自责任的承诺。在这个过程中可以有效降低管理程序冲突、进度冲突产生的风险同时需要防范技术风险。在执行过程中对人力资源需求和资源调配需求增加。解决项目执行阶段的冲突通过项目管理软件例如甘特图功能、资源日历功能、里程碑功能等对于项目进度管理、资源管理都能起到积极正向的作用。四建立多项目资源冲突管理机制在合理安排各项目计划和资源的前提下使用项目管理工具统筹企业项目详细计划分析项目资源冲突情况作为资源申请和资源冲突协调的依据当出现冲突时及时统筹和调配资源化解冲突并避免忙闲不均的情况出现提高整体资源利用效率。具体措施包括结合需求优先级和项目等级优先级建立决策机制。1通过对项目的优先次序以及成本预算包括资源确定应该立项的项目确保能实现资源保证同时也确保被立项的项目有一定的资源保障。2研发经理做资源的管道管理把资源按排好的优先次序做资源的分配管道管理的实现会造成排序在后的项目资源出现一定的竞争甚至缺少资源需要通过招聘、等待等方式获取这种情况的项目通常不能按通常的情况制定项目目标优先级垫底的项目要做好资源被抽调的风险管理必要时可能会做项目变更。3项目立项时都会在立项评审时确定资源。要项目组成员承诺完成项目任务同时通过这样的方式承诺资源的保证。推行项目资源计划和资源管道管理规范资源申请、资源审批、资源承诺、资源核算将资源在项目间的分配、使用情况透明起来只要透明了核心重要项目是否给予更多资源投入资源是否存在摸鱼情况分配给项目的资源是否真正有效使用了到底哪些资源不足而又哪些资源无事可干忙闲不均具体可以分为以下几步执行第一步各个研发项目制定相应的资源计划提出相应的资源申请注意资源申请可以按天、按周、按月具体要结合研发模式、开发周期、公司对资源管理的精细化程度等情况而定建议可以每双周申请同时申请未来4~8周的资源。申请未来2周的资源需求要求第1周要100%准第2周要尽量100%准同时严格杜绝有资源空闲的情况所有资源必须都要有任务安排下去。第二步研发资源经理进入相应资源池资源池会自动汇总各个项目对本资源池资源的使用申请信息资源经理就可以发现资源冲突的地方资源分配明显不合理的情况资源经理就可以基于公司决策层已经定义的不同项目优先等级次序等因素与相应项目经理进行协调沟通最终将资源在不同项目的投入比例给最终确定下来形成达成一致的资源供给承诺项目经理这时就可以根据达成一致的资源供给承诺进行详细计划定义了这样项目计划的资源会更有保证同时项目计划的可执行性会提升。第三步前面2步已经确定资源计划协调了跨项目资源冲突问题形成项目与职能部门之间的资源承诺。接下来基于员工实际资源投入的反馈例如工作日志、周报、报工时等模式收集到人员在项目中的实际资源使用情况我们就可以把资源计划与资源使用对比分析这样持续资源申请-资源批准-资源使用汇总-对比分析-资源申请的循环就可以不断提升整个组织的资源管理水平解决资源紧张和跨项目资源冲突问题。
