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本次小结#xff0c;主要总结了在利用Excel进行数据分析过程中#xff0c;常见函数的使用
Excel透视表基本概念
常用函数
sum求和
sumif函数(条件求和)
sumifs#xff08;多条件求和#xff09;
sum和subtotal的区别
if函数
vlookup函数
index和match函数
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本次小结主要总结了在利用Excel进行数据分析过程中常见函数的使用
Excel透视表基本概念
常用函数
sum求和
sumif函数(条件求和)
sumifs多条件求和
sum和subtotal的区别
if函数
vlookup函数
index和match函数
match函数
index函数 Excel透视表基本概念
1. 当拿到Excel表格养成“备份”的好习惯
右击——“移动或复制”——“移至最后”——勾选“建立副本”——右击副本重命名进行隐藏——如何取消隐藏右击“取消隐藏”
2. 透视表插入
随便点击一个单元格——点击上方“插入”——“数据透视表”——勾选“新工作表”“确定”then就会新建一个Sheet(通过拖拉字段进行相关表格的绘制 如何新建字段
点击透视表任何一个区域——点击上方“数据透视表分析”——点击“字段项目和集”点击“计算字段” “插入切片器”就相当于一个筛选的功能 相关数据透视图表的添加 常用函数
sum求和
函数调用是可以跨表格的哦如果跨表格的话需要先回车再回到原先的表格
小tips:1. 点击“视图”——“新建窗口”方便两口窗口操作 2.如何分屏“Win”上/下/左/右键——这样就可以将两个窗口铺满整个桌面 3.在使用函数时尽量使用英文输入法避免不必要的错误
sum可以通过对多列进行求和
“视图”——“冻结窗格”方便对照查看一般冻结B2窗格这样首行首列就可以固定了——选中所要计算的数据中间用英文状态下的“”隔开就好了
sumif函数(条件求和)
sumif判断的依据在哪一列这一列等于什么值时求和的那一列
可通过拖拽来自动填充
sumifs多条件求和
sumifs计算的结果选中条件一所在的列条件一等于哪个值选中条件二所在的列条件二等于哪个值
在函数条件里面使用中文字符一定要在外面加上英文的双引号
小tips: 1. 可以利用Year()Month()Day来提取一个日期的年月天然后利用日期组合 函数DATE代表年份的数值代表月份的数值代表日份的数值这样就可以在此基础上进行加减运算了 2. 在Excel中用字符串的格式存储日期不要用日期格式存储日期 3. 每个月的第一天date(year(日期month日期1 每个月的最后一天dateyear日期month日期1,1-1 4. 在函数运算过程中的大于小于运算符也要加英文双引号并使用才能与后面的条件值相连
sum和subtotal的区别
后者增加一项即需要选一下函数的类型并且其可以根据原数据的筛选来进行动态调整求和更加灵活
if函数
注意一下嵌套函数的使用就好啦其他的就比较简单根据提示选择相应区域就好
eg : IF(C80100000,IF(D805000,达标,不达标),IF(D805000,达标,不达标))
vlookup函数
vlookup要查找的数据要查找的位置和要返回的数据的区域所以可能不止一列且其查找的位置必须是在第一列你要返回的列在所选区域的第几列匹配的方式一般选精确匹配为0/False
小tips:在向下偏移时若需要锁定相关区域可在函数表达式对应位置按“F4Fn”进行锁定所以有的区域若不能变一定要记得将其锁住
index和match函数
match函数
功能在选定的行或列中找出已给出的数值求某一个单元格在行或列的位置
match要找的值要找的区域0/False
index函数
index所选数据区域这个区域的行这个区域的列
将match和index进行组合填充 通过match竖着找在第几行通过match竖着找在第几列 对于固定选择的区域用锁定符锁住防止其变化其中结合改变方向进行相应行/列的锁定
小tips: 1. $B111表示锁定列左右拖拽不会变B$111表示锁定行上下拖拽不会变 2. 若行或列的数值0则表示返回整行/整列
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