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年关了，各种数据多得要命，要汇总，要排名，这样才好颁奖发红包。今天，数据透视表出来为Excel人送温暖了，不用分两步做，鼠标拖两下，同步搞定业绩统计与排名。

临近年末，各行各业都会汇总统计，同时还会根据各项指标进行排名。今天我们就以销售统计与排名计算为例，分享一个非常适合新手的统计和排名一并解决的方法。该方法特别是对那些不熟悉函数的朋友帮助一定会很大。

我们举个非常简单的例子：

数据源只有三列，机构名称，人员姓名和销售额。需要通过这个数据源统计出每个机构的销售合计以及销售排名。

可能很多朋友都会首先用SUMIF函数统计销售额，然后再用RANK函数进行排名。

其实我们可以使用数据透视表来做这个事情。

使用数据透视表不仅不需要函数，而且可以一次完成销售和排名两项任务，想学的赶紧跟着老菜鸟一起操作一次，保证能学会这个技能。

首先我们选择数据源，插入透视表。

点击确定进行后续操作。将“销售机构”拖放在行标签区域；将“销售额”拖放在值区域，并且拖动两次。拖动两次！

结果如下。

从透视的结果来看，销售额合计已经完成了，只差排名结果，不要急，我们只需要设置一下，排名结果马上就好。点销售额2后面的三角，选择“值字段设置”，出现值字段设置对话框后，选择“值显示方式”，设置显示方式为“降序排列”。

好了，确定后看看效果：

最后只需要修改表头，按照名次排序就好了。

是不是非常容易，对于大多数不熟悉函数的朋友来说，透视表的确是不可或缺的好帮手。