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简单来说#xff0c;你只需要在产品主数据上打一个“可租赁”的勾#xff0c;再设置好租金规则#xff0c;Odoo 就会自动帮你处理剩下的事情#xff…Odoo 18 的“租赁”模块为此提供了非常直观且功能强大的解决方案让你能像管理销售一样轻松地管理租赁业务。
简单来说你只需要在产品主数据上打一个“可租赁”的勾再设置好租金规则Odoo 就会自动帮你处理剩下的事情从在线预订、价格计算到库存可用性日历、押金管理一切都变得井然有序。
下面我们通过一个生动的案例来详细了解如何将一个普通产品“变身”为可租赁的摇钱树。
场景案例
想象一下你经营一家名为“光影工坊”的专业摄影器材店。除了销售相机你也希望开展高端镜头的租赁业务以满足专业摄影师短期、特定场景的拍摄需求。
业务挑战
价格计算复杂一支高端电影镜头租一天、租一周、租一个月的价格应该不同。手动计算不仅繁琐还容易出错。可用性冲突当一个客户预订了某支镜头后你需要确保这支镜头在同一时间段内不会被其他客户重复预订。用Excel表格管理日程非常低效且风险高。资产安全这些镜头价值不菲你需要向客户收取一笔押金并在镜头安全归还后退还。这个过程需要被清晰地追踪。
Odoo 18 的解决方案
通过 Odoo 的租赁和库存模块你可以完美解决以上所有问题
配置动态租金你在“适马 50mm T1.5 电影镜头”这个产品上直接设置好多级租赁价格1 天 300 元3 天 800 元1 周 1500 元。当客户在你的网站或通过销售人员下单时系统会根据客户选择的租赁时长自动计算出最优惠的价格。实时可用性日历由于你的每一支镜头都有唯一的序列号Odoo 会为它们维护一个可视化的甘特图日历。当销售人员创建租赁订单时可以清晰地看到哪支镜头在哪个时间段是可用的有效避免了预订冲突。无缝押金管理你创建一个名为“租赁押金”的虚拟产品。在租赁订单中你将这支镜头和“租赁押金”一同加入。客户支付订单时押金一并收取。当镜头归还并确认完好后你可以在订单中轻松地为客户创建退款完成押金返还流程。
整个过程流畅、自动化大大提升了运营效率和客户体验。
操作指南
下面我将一步步教你如何配置以实现“光影工坊”的镜头租赁业务。
第一步安装“租赁”应用
这是开启租赁业务的前提。
进入 Odoo 主界面的 应用 (Apps)。在搜索框中输入 Rental。找到 租赁 (Rental) 应用点击“安装”。Odoo 会自动同时安装销售、开票、库存等相关依赖应用。
第二步将产品配置为可租赁资产
我们来配置“适马 50mm T1.5 电影镜头”。
进入 租赁 应用 产品 产品。找到或“新建”你的镜头产品。在产品表单中找到并勾选位于顶部的 可租赁 (Can be Rented) 复选框。切换到 库存 标签页。将 追踪 (Tracking) 设置为 按唯一序列号 (By Unique Serial Number)。这对于管理高价值、需要单独追踪的资产至关重要。
第三步设置租金和押金
这是定价的核心。 设置租金 在产品表单中切换到新增的 租赁 (Rental) 标签页。在 租赁定价 (Rental Pricing) 部分点击“添加行”。创建价格规则 时长 (Duration): 1, 单位 (Unit): 天 (Day(s)), 价格 (Price): 300 元。添加第二行时长: 3, 单位: 天 (Day(s)), 价格: 800 元。添加第三行时长: 1, 单位: 周 (Week(s)), 价格: 1500 元。 Odoo 会自动应用最划算的规则。例如客户租4天系统会计算为 1周(1500) vs 4x1天(1200) vs 1x3天1x1天(1100)最终采用1100元。预留天数 (Extra Time): 你可以在这里设置取货前和归还后的缓冲时间例如前后各预留 0.5 天用于准备和检查。这段时间不会向客户收费但会占用库存。 设置押金 我们需要一个专门的“押金产品”。进入 租赁 应用 产品 产品点击“新建”。产品名称租赁押金。产品类型设置为 服务 (Service)。保存这个产品。回到“适马镜头”的产品表单在 租赁 标签页下的 可选产品 (Optional Products) 字段添加我们刚创建的“租赁押金”。这样在创建租赁订单时可以一键将其添加进去。
第四步管理租赁订单和可用性日历
现在让我们看看实际操作流程。
进入 租赁 应用点击“新建”来创建一张报价单。添加客户然后在“订单行”中添加“适马 50mm T1.5 电影镜头”。系统会自动弹出一个窗口让你选择租赁的起止日期。选择日期后系统会自动计算出租金。你还可以在这个窗口中点击选择序列号来查看并预留一支具体的镜头。在“可选产品”中将“租赁押金”添加到订单中并手动修改其单价例如 5000 元。确认订单向客户发送。客户支付后订单就生效了。查看可用性日历 进入 租赁 应用 报告 租赁分析。将视图切换到 甘特图 (Gantt)。在这里你可以清晰地看到每一支镜头按序列号分组的租赁排期哪些时间段已被预订哪些时间段空闲一目了然。
专家建议 最佳实践: 序列化管理是王道对于高价值或需要单独追踪的租赁品如相机、汽车、重型设备务必启用“按唯一序列号”追踪。这能让你精确管理每一件资产的状况、位置和租赁历史。对于低价值、可替换的物品如椅子、餐具则可使用“按批次”或不追踪。善用“可选产品”除了押金你还可以将相关的耗材、保险服务、配件等作为可选产品添加到主租赁品上方便在下单时进行追加销售 (Upselling)提升订单价值。配置好《租赁协议》模板在 设置 报价单与订单 中你可以为租赁订单配置默认的条款和条件。将你的租赁协议内容设置好这样发给客户的每份报价单/合同都会自动附上具有法律约束力。利用移动端AppOdoo 的移动端 App 可以让你的员工在仓库现场或交付时轻松地扫描产品序列号来处理取货 (Pickup) 和归还 (Return) 操作极大提升现场操作效率。 注意事项: 延迟归还处理Odoo 默认不会自动对延迟归还的客户收取罚金。你需要建立一个业务流程定期检查“已结束但未归还”的订单并手动创建一张包含“延迟罚金”的发票。押金的会计处理押金在会计上属于“负债”而非“收入”。请与你的会计人员确认确保押金的收取和退还被记在正确的会计科目下避免税务问题。库存预留逻辑Odoo 会在你确认租赁订单时“预留”库存。这意味着即使产品还在仓库也无法再被其他订单预订。理解这个逻辑对于避免库存冲突至关重要。损坏与维修当一件租赁品损坏时你需要有一个流程。通常是先将其在库存中标记为“维修中”通过创建内部调拨到“维修”库位待修复后再移回可用库存。这期间该序列号的资产将无法被租赁。
通过以上配置和实践你就能在 Odoo 18 中搭建起一套专业、高效的租赁业务管理系统将你的实体资产转化为持续的现金流。
