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伴随公司发展和数字化水平提高#xff0c;大量的财务单据需要手动审核和录入#xff0c;这些重复机械的操作占据大量人力#xff0c;同时极容易出现数据出错或丢失等情况#xff0c;严重影响着企业经营效率。
使用集简云提供服务的畅捷通TCloud钉钉连接器完成财…方案场景
伴随公司发展和数字化水平提高大量的财务单据需要手动审核和录入这些重复机械的操作占据大量人力同时极容易出现数据出错或丢失等情况严重影响着企业经营效率。
使用集简云提供服务的畅捷通TCloud钉钉连接器完成财务单据同步 业务流程简单且灵活大大降低了相同流程的时间和精力大幅减少了人工采集环节财务管理系统内财务单据同步生成为企业的发展和成长升级赋能。 【流程自动触发缩短业务流程】 无需人工关注当审批完成或支付完成时自动触发后续流程减少流程不同步骤间等待时间。 【单据字段智能匹配基础资料实时同步】 根据不同的单据类型自动完成与审批单的字段映射智能替换不同系统间的相关id基础资料更新实时同步。 【依托钉钉平台随时随地高效协同】 结合钉钉平台办公基础能力实现多端异地高效办公大幅提高工作效率助力企业成长。
财务单据审批自动同步财务管理系统总体流程如下图所示 步骤一关联新应用账户 在钉钉的应用中心搜索“集简云”应用然后单击立即开通如下图所示 进入集简云后台界面选择个人信息修改密码并绑定手机号。 单击应用管理然后单击添加新应用账户搜索添“畅捷通TCloud”的账户”。 说明 暂不支持钉钉客户端内授权采取Oauth2.0鉴权方式的应用需要在浏览器端的集简云内认证。 单击立即前往跳转到集简云管理后台的“应用管理“模块。 搜索”畅捷通TCloud“登录畅捷通TCloud账户点击授权。 在弹出的第三方授权弹窗中完成登录后授权此时应用管理内会出现对应的新账户。
步骤二配置流程模板 选择流程模板然后搜索应用名称“畅捷通TCloud”在流程模板中找到“钉钉连接器创建畅捷通费用单”单击立即使用。 在选择账户中绑定畅捷通TCloud账户并单击保存流程。 表单创建成功后如下图所示 选择创建的数据流程单击操作列修改图标。 在数据流流程表单详情界面获取数据流程的apikey。
步骤三创建钉钉审批 进入连接器市场然后进入【集简云畅捷通Tcloud连接器】连接器并单击订阅。 登录钉钉管理后台创建表单名称为“创建畅捷通TCloud费用单”的流程表单。 说明 OA审批相关文档可参考OA审批概述。 在表单设计界面添加流程表单必要参数。 在表单流程界面关联”集简云畅捷通TCloud连接器“下的”创建费用单“执行动作。 在配置执行动作界面填写获取的apikey值。 填写完成后单击发布发布当前流程表单。
步骤四提交审批单 提交OA审批表单并通过审批流程。 当审批流程结束后登录畅捷通后台就能查看费用单明细信息。
